交通运输部海事局关于印发《船舶碰撞事故调查油漆样品取样程序规定》的通知
（海安全〔2007〕652号）

　　为规范船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样工作，保证油漆样品证据真实、合法，我局制定了《船舶碰撞事故调查油漆样品取样程序规定》，请各单位遵照执行。
　　特此通知。

　第一章　总则　

　　第一条　为规范船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样，确保油漆样品证据合法、有效，依据《中华人民共和国海上交通事故调查处理条例》等有关法规，制定本规定。 　　第二条　本规定适用于船舶碰撞事故调查中油漆样品的取样、标记、监管和储运。 　　第三条　各级海事管理机构负责本规定的实施。

　第二章　取样　

　　第四条　取样机构接到船舶碰撞事故报告后，应尽快对船舶碰撞事故现场进行勘察，及时采集油漆样品。 　　第五条　取样前应备齐下列物品：取样包、样品袋、一字螺丝刀、针织手套、镊子、样品标签、封口条、取样记录和监管记录表格等。 　　第六条　如条件许可，应先对难船进行取样，然后再对肇事嫌疑船取样。 　　第七条　应仔细甄别船舶碰撞位置的外来油漆。先采集外来油漆样品，再采集本船油漆样品。 　　第八条　根据取样部位的不同，外来油漆可以分为一个到几个样品。每个样品的量不限多少，都应取样。 　　第九条　外来油漆如果与本船油漆粘在一起，应将本船油漆和外来油漆一同取下，作为外来油漆样品，并在样品名称中注明外来油漆和本船油漆的颜色。同时在提取外来油漆的旁边，提取本船油漆样品，并在样品名称中注明与之相对应的外来油漆样品号码和名称。 　　第十条　采集粘附在木质船壳的外来油漆时，尽量连同部分木质船壳一同取样。 　　第十一条　船壳划痕所经过的每个油漆区域，均应采集船舶油漆样品。每个区域的取样点应选择在船壳划痕的旁边。每个取样点应平行采集2个样品。每块漆片样品应尽量包含整个油漆层，如达不到这一要求，应保证多块样品可以包含整个油漆层。每个样品的量应含有二片以上面积在1平方厘米以上的漆片。 　　第十二条　取样过程中，要防止样品被污染，应尽快将所取样品置入样品袋内。 　　第十三条　取样过程中应有被取样人陪同，并完成必须的取样手续；如现场没有被取样人，取样时，应保证有两名取样人共同完成取样工作，并共同签名。 　　第十四条　每起船舶碰撞事故调查都应尽量采集油漆样品备检。

　第三章　样品标记　

　　第十五条　采集油漆样品后，应立即填写《样品标签和封口条》（附表一）、《油漆样品取样记录》（附表二）。样品标签和封口条分别粘贴在样品袋的正面和样品袋口处。 　　第十六条　《样品标签和封口条》应注明样品号、取样时间、日期、样品名称以及取样位置，并由两名取样人签名。被取样人在现场的，也应签名。 　　第十七条　《油漆样品取样记录》应填写取样机构、联系电话、地址、邮编、样品号、样品名称、油漆取样示意图（标明油漆取样点、船舶油漆颜色和外来油漆颜色）以及取样日期，并由两名取样人签名。被取样人在现场的，也应签名。

　第四章　样品监管　

　　第十八条　取样后应将样品集中，并由样品责任人进行监管。样品责任人应填写《监管记录》（附表三），详细记录样品接收和转交情况。 　　第十九条　《监管记录》应写明取样机构名称、地址、样品责任人、样品号及样品描述和样品接收时间、转交人、转交日期、接收人等。 　　第二十条　样品责任人应尽快将样品送往实验室进行鉴定。如果不能立即送往实验室，应将样品封存在阴凉、遮光和安全的地方。 　　第二十一条　样品送往实验室时，取样机构应提交《化验鉴定委托函》（附表四）、《油漆样品取样记录》和《监管记录》等文书。 　　第二十二条　实验室接收人在收到样品及有关记录后，要逐个检查每个样品的标签、封口、《油漆样品取样记录》和《监管记录》。核对无误后，在《监管记录》接收人一栏中签名并将样品储存，有关记录存档。 　　第二十三条　样品至少应保存至事故调查处理完毕为止。

　第五章　附则　

　　第二十四条　本规定下列用语的含义是：
　　（一）外来油漆，是指船舶因碰撞而粘附对方船舶的油漆。
　　（二）取样机构，是指依法进行船舶碰撞事故调查的海事管理机构。
　　（三）取样点，是指取样人设定的能代表油漆物化特性的取样位置。
　　（四）样品标签，是指采用永久性墨水书写、记录样品相关事项、贴在样品袋上以利于对样品进行区分的标签。 　　第二十五条　本规定自发布之日起执行。
　　附表1　样品标签和封口条格式

样品标签SAMPLE IDENTIFICATION LABEL 样品号SAMPLE NO. 取样时间TIME 日期DATE _____ _____ 样品名称SAMPLE DESCRIPTION 取样位置 LOCATION 取样人签名（2人）SAMPLER 被取样人签名CAPTAIN/PERSON IN CHARGE

封口条SEAL 取样人签名（2人）SAMPLER______________________ 被取样人签名CAPTAIN/PERSON IN CHARGE ______ 日期 DATE____________________________________

　　附表2
　　油漆样品取样记录
　　Sampling Record of Paint
　　船舶/单位：　　　　　　　　　　　　　　　地点：
　　Ship/Unit　　　　　　　　　　　　　　　 Address_______________________
　　船长/单位负责人：　　　　　　　　　　　　 联系电话：
　　Captain/person in charge　　　　　　　　　　　　Tel　　　　　　　　　　　
　　对于　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一案，
　　Regarding the case of　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　需对你（船/单位）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 处所抽样取证。
　　The following articles　　　　　　　　　　 of your ship/unit need to be sampled.

样品号 Sample No.	取样位置及样品描述 position and samples Description

油漆取样示意图（标明油漆取样点） patint samples sketch-map

　　取样机构：　　　　　　　　　　　　　　　　　　联系电话
　　Sampling Organization　　　　　　　　　　　　　 Tel　　　　　　　　　　
　　地址　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 邮编：
　　Address　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Post Code　　　　　
　　取样人员签名（2人）：　　　　　　　　　　　　　　　证件号码：
　　Sampler（signature）　　　　　　　　　　　　　　　　　 Certificate NO.　　　
　　被取样人签名（需要时）：
　　Captain/Person in charge （signature）
　　日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Date：　　　　
　　附表3
　　监管记录
　　CHAIN OF CUSTODY RECORD

取样机构名称 Name of Sampling Organization
取样机构地址 Sampling Address
样品责任人 Person responsible for samples：
样品号 Sample no.	取样位置及样品描述 position and samples Description				接收日期/时间 Time/Date
样品号 Sample number	转交人 Relinquished by	日期/时间 Time/Date	接收人 Received by	日期/时间 Time/Date	监管原因 reason for change of custody
第 页，共 页 PAGE-----------OF-------------

　　附表4

致____________________________________________：
　　因调查________________________________________________事故的需要，请对我单位提供的样品进行化验鉴定。以下是本次事故相关情况的说明：
　　1　案情简介
　　2 联系方法
　　有关本案情况的联系人　　　　　　　　　　　　　
　　电话号码　　　　　　　　　　　　　
　　传　　真　　　　　　　　　　　　　

*本数据库提供的电子文本正式引用时请与标准文本核对。