钦州市卫生和计划生育委员会、钦州市发展和改革委员会、钦州市公安局、钦州市民政局、钦州市人力资源和社会保障局、钦州市统计局关于建立钦州市出生人口信息共享制度的通知
（钦卫计委发〔2017〕42号）

各县（区）卫生计生局、发展改革局、公安局、民政局、人社局、统计局，钦州港经济技术开发区社会工作局：
　　为建立和完善我市跨部门人口信息共享机制，实现户籍管理、婚姻、死亡、人口健康等信息的安全规范共享，进一步做好我市出生人口信息采集、登记、校核工作，完善出生人口信息库，根据自治区卫生计生委等六部门《关于加强出生人口信息管理工作的实施意见》（桂卫发〔2017〕9号）精神，钦州市卫生计生委等六部门决定建立钦州市出生人口信息共享制度。
　　一、信息共享的组织领导
　　在市人口与计划生育领导小组的领导下开展出生人口信息管理工作，进行资源互通共享，各部门按部门职责协调本部门做好信息互通工作。建立信息会商制度，由市卫生计生委牵头定期组织会商。会商成员由各单位分管人口信息工作的领导组成（名单见附件）。 　　二、共享原则
　　充分发挥各级相关部门的职能作用，通过合作、交流、共享，实现出生人口信息互通、资源共享。 　　三、相关部门信息共享的内容和职责
　　（一）卫生计生部门。定期或实时共享交换出生医学证明、生育登记等信息。主要包括：①出生医学证明信息：母亲姓名、民族、公民身份号码；父亲姓名、民族、公民身份号码；新生儿姓名、性别、出生日期、出生地；签证机构、编号、签发日期。②生育登记信息：父亲姓名、公民身份号码、婚姻状况、户籍地；母亲姓名、公民身份号码、婚姻状况、户籍地；孩次、姓名、性别、出生日期、公民身份号码；登记机构、编号、登记日期。
　　（二）发展改革部门。定期提供国民经济和社会发展年度计划、人口发展计划和中长期发展规划等数据。
　　（三）公安部门。定期或实时共享交换户籍管理基本信息。主要包括：姓名、性别、公民身份号码、民族、出生日期、户籍地址等信息。
　　（四）民政部门。自治区实时共享交换结婚登记、离婚登记信息，市、县两级定期交换收养登记信息。主要包括：①婚姻登记（含结婚、离婚）信息：男方姓名、公民身份号码、常住户口所在地、婚姻状况；女方姓名、公民身份号码、常住户口所在地、婚姻状况；登记日期，证件编号。②收养登记信息：收养人姓名、性别、公民身份号码、户籍所在地；被收养人姓名、性别、出生日期、公民身份号码、被收养日期、收养登记证编号；送养人姓名、性别、公民身份号码、户籍所在地；机构作为送养人的，机构名称。
　　（五）人社部门。定期或实时共享交换生育保险待遇人员信息。主要包括：职工姓名、性别、公民身份号码，参保单位。
　　（六）统计部门。定期提供人口普查和抽样调查的主要人口统计数据，包括常住人口、出生人口、死亡人口、城镇人口、乡村人口、男性人口、女性人口、劳动年龄人口、60周岁及以上人口、65周岁及以上人口等。 　　四、建立会商制度
　　市级信息管理实行半年会商一次的定期会商制度。基层实行定期会商与实时通报等方式进行信息交换共享。
　　信息共享以满足各级各部门工作需求为目的，县（区）级部门以提供数据和个案相结合，镇（街道办）级提供数据和个案信息，以个案信息为主。 　　五、建立信息安全保密制度
　　各级各部门在信息交换和共享过程中，要加强信息安全保障，正确处理信息共享与安全保障、保守秘密的关系，切实保护人口信息中涉及个人隐私的内容，保护当事人的合法权益，不得将部门间互通的信息随意公开，并做好涉密信息系统技术防护，避免信息泄露。 　　六、工作要求
　　各级各部门要充分认识信息资源共享对提高工作效率、监管能力和公共服务水平，降低行政成本等方面的意义；明确各级各部门人口信息交换和共享的内容、方式、责任；确定具体负责此项工作的责任领导和责任人员。各级各部门要认真履行职责，按要求准确、及时地进行信息交换。
　　附件：钦州市市级出生人口信息会商成员名单

　　附件

　　市卫生计生委副调研员　宋芳
　　市西部办副主任　李知仲
　　市公安局副局长　黄东刚
　　市民政局副局长　凌国江
　　市人社局副局长　黄振良
　　市统计局副局长　杨真铭